EcoAS 홈페이지 개인정보처리방침

한국환경공단의 <전기·전자제품 및 자동차의 재활용시스템(EcoAS) 홈페이지> (이하 ‘EcoAS 홈페이지’)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 보유 및 처리되고 있습니다. 『개인정보 보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 이러한 법령의 규정에 따라 수집. 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, <‘EcoAS 홈페이지’>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
<‘EcoAS 홈페이지’>는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

1. <‘EcoAS 홈페이지’>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 홈페이지 회원가입 및 관리
서비스 제공 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지 및 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2) 공인인증서 등록대행기관 업무
① 인증서 신청자의 신원 확인② 인증서 신청서의 접수 및 처리③ 인증서 등록확인서 발급④ 인증서 관리의 대행 처리⑤ 인증서 발급·관리 대장(또는 대면확인서)의 작성
3) 민원사무 처리
환경성보장제관련 업무연락 및 협의용, 이벤트, 게시글 및 입력 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 한국환경공단의 환경성보장제도(EcoAS) 및 <‘EcoAS 홈페이지’>가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국환경공단” 및 파일명에 “EcoAS” 입력 후 조회를 하시면 개인정보파일별 상세내용을 확인할 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. <‘EcoAS 홈페이지’>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 처리업무 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1) 홈페이지 회원가입·관리 및 민원업무 처리
 - EcoAS시스템 회원정보
 i) 보관기간 : 준영구
  *단, 업체 담당자 본인확인용 구비서류는 6개월(연 2회 이상 주기적 파기)
 ii) 운영근거 : 『전기.전자제품 및 자동차의 자원순환에 관한 법률』제34조, 제42조, 전자서명법 제15조 및 업무처리지침 제35조
 - 휴대폰 본인인증을 위한 개인정보(담당자 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 성별, 이동통신사, 국적)는 본인확인을 위한 용도로만 사용되
   고 에 저장되어 처리되지 않습니다.

2) 휴면계정 관리
 - 장기 비로그인 회원에게 불필요한 서비스가 제공되는 것을 막고자 휴면계정 관리정책 을 실시합니다.  
 - 회원이 3년간 로그인하지 않는 경우 휴면계정으로 전환하며, 이후 2년 동안 휴면계정 정보를 보관합니다. 연속된 5년동안 
   EcoAS홈페이지에 로그인하지 않는 경우 회원탈퇴 처리가 이루어집니다.

3) 공인인증서 등록대행기관 업무
 - 전자서명법 제22조(인증업무에 관한 기록의 관리)에 따라 공인인증서의 효력이 소멸된 날로부터 10년

제3조 (개인정보처리 위탁)

1. 한국환경공단은 <‘EcoAS 홈페이지’> 시스템의 개발 및 유지보수를 위해서 아래와 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수 탁 자 : (주)자몽컴퍼니
위탁기간 : 2019. 04. 01 ~ 2021. 03. 31
위탁업무 내용 :
① 시스템 유지관리(유지보수)
② 부과 대상업체 대표자명
③ 업체담당자 정보
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 사용자명, 사용자부서, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 직장주소
- 선택항목 : 사용자직위, 팩스번호
위탁계약 내용
① 위탁업무 업무 수행 목적외 처리금지
② 기술적*관리적 보호조치
③ 위탁업무 목적 및 범위
④ 재위탁 제한에 관한사항
⑤ 개인정보 접근제한 등 안전성확보 조치
⑥ 관리현황 점검 등 감독사항
⑦ 수탁자 의무 위반시 손해배상 사항수 탁 자 : (주)자몽컴퍼니
위탁기간 : 2019. 07. 10 ~ 2020. 01. 06
위탁업무 내용 :
① 민원인 업무처리 절차(흐름) 정형화 및 서비스 고도화
② 부과 대상업체 대표자명
③ 업체담당자 정보
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 사용자명, 사용자부서, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 직장주소
- 선택항목 : 사용자직위, 팩스번호
위탁계약 내용
① 위탁업무 업무 수행 목적외 처리금지
② 기술적*관리적 보호조치
③ 위탁업무 목적 및 범위
④ 재위탁 제한에 관한사항
⑤ 개인정보 접근제한 등 안전성확보 조치
⑥ 관리현황 점검 등 감독사항
⑦ 수탁자 의무 위반시 손해배상 사항

제4조 (정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체는 <‘EcoAS 홈페이지’>는 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구

2. <‘EcoAS 홈페이지’>는 대해 제1항에 따른 권리 행사를 하실 수 있으며 <‘EcoAS 홈페이지’>는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <‘EcoAS 홈페이지’>는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 <‘EcoAS 홈페이지’>는 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
6. 개인정보주체가 <‘EcoAS 홈페이지’> 회원일 경우 회원정보 수정에서 열람 및 수정이 가능하며, 회원 탈퇴 시 중복확인을 위한 아이디(ID) 및 입력데이터 조회를 위한 정보 외에는 모든 정보가 삭제됩니다.
※ 회원정보 수정 및 탈퇴는 <‘EcoAS 홈페이지’> ▷ 사용자정보 ▷ 회원정보변경 ▷ 비대상신청 (탈퇴신청) 기능을 사용해 주시기 바랍니다.

※ 개인정보파일별 열람/정정/삭제는 부서별 연락처 참조

개인정보 파일명 담당부서 담당자 연락처
EcoAS 시스템 회원정보
환경성보장처 EcoAS운영부 이승준 032-590-4236
수도권동부지역본부 환경성보장제(EcoAS)시스템 공인인증서 신청서
수도권동부지역본부 제도운영부 홍강림 031-590-0667
수도권서부지역본부 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 수도권서부지역본부
제도운영2부 임가현 02-3153-0585
부산울산경남지역본부 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 부산울산경남지역본부
제도운영2부 윤영진 051-366-3785
대구경북지역본부 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 대구경북지역본부
제도운영부 이동훈 053-580-7547
충청권지역본부 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 충청권지역본부
제도운영부 이상수 042-939-2341
충청권지역본부 충북지사 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 충청권지역본부 충북지사
제도운영부 이지홍 043-219-6441
호남권지역본부 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 호남권지역본부
제도운영부 김현주 062-949-0316
호남권지역본부 전북지사 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 호남권지역본부 전북지사
제도운영부 김남영 063-279-0832
호남권지역본부 제주지사 환경성보장제(EcoAS)시스템
공인인증서 신청서 호남권지역본부 제주지사 현소희 064-725-8513

제5조 (처리하는 개인정보 항목)

1. 홈페이지 회원가입·관리 및 민원업무 처리
① 수집방법 : 온라인
② 개인정보 항목
− 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 사용자명, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호
− 선택항목 : 사용자직위, 사용자부서, 팩스번호
※ 의 이용을 위하여 필요한 휴대폰 본인인증 항목(담당자 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 성별, 이동통신사, 국적) 중 생년월일, 성별, 이동통신사, 국적은 본인확인을 위한 용도로만 사용되며, 동 홈페이지에 저장⋅수집되지 않습니다.
③ 수집근거 : 『전기.전자제품 및 자동차의 자원순환에 관한 법률』

2. 공인인증서 등록대행기관 업무
① 수집방법 : 오프라인(서면수집)
② 개인정보 항목
− 필수항목
ⅰ) 인증서 가입자 : 대표자 성명, 대표자 생년월일
ⅱ) 인증서 담당자 : 담당자 성명, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일
ⅲ) 인증서 담당자 고유식별정보 : 주민등록번호 또는 운전면허번호
− 선택항목
ⅰ) 인증서 가입자 : 인증서 담당자 부서명, 인증서 담당자 팩스번호
ⅱ) 인증서 신청 대리인 : 대리인 성명, 직책, 전화번호, 대리인 생년월일, 대리인 부서명, 대리인 휴대전화번호
※ 위 선택항목의 ⅱ)는 업무담당자와 대리인이 일지하지 않을 경우에 한해 서면으로 수집합니다.
③ 수집근거 : 전자서명법 제22조(인증업무에 관한 기록의 관리) 및 정보주체의 동의

제6조 (개인정보의 파기)

1. <‘EcoAS 홈페이지’>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2) 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3) 파기방법
<‘EcoAS 홈페이지’>는 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format)등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

1. <‘EcoAS 홈페이지’>는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3) 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<‘EcoAS 홈페이지’>는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 지정)

1. <‘EcoAS 홈페이지’>는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
(분야별) 개인정보 보호책임자
환경성보장처장
성명 : 서창혁
이메일 : sch9877@keco.or.kr
전화번호 : 032-590-4210
EcoAS 홈페이지 개인정보 담당자
성명 : 이승준
부명/직책 : EcoAS운영부/대리
이메일 : lsj3533@keco.or.kr
전화번호 : 032-590-4236
성명 : 정일수
부명/직책 : EcoAS운영부/사원
이메일 : jungkz69@keco.or.kr
전화번호 : 032-590-4236
2. 정보주체께서는 <‘EcoAS 홈페이지’>의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <‘EcoAS 홈페이지’>는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

1. 아래의 기관은 한국환경공단과는 별개의 기관으로서, <‘EcoAS 홈페이지’>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr- 전화 : (국번없이) 118- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr- 전화 : (국번없이) 118- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조 (개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2019-07-10부터 적용됩니다.